Политика в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных


Общие положения


Политика в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее - Политика) разработана в соответствии с частью 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и предназначена для предоставления неограниченного доступа к информации в отношении обработки персональных данных, а также к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
С целью обеспечения выполнения норм федерального законодательства и поддержания деловой репутации ООО «Гет Коуч» (далее – Компания) считает важнейшей задачей обеспечение законности обработки и безопасности персональных данных субъектов в бизнес-процессах Компании.
Для решения данной задачи в Компании введена, функционирует и проходит периодический пересмотр (контроль) система защиты персональных данных.

Основные понятия в области персональных данных
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор персональных данных – юридическое лицо самостоятельно или совместно с третьими лицами организующие и осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки, состав персональных данных и действия с ними;
Субъект персональных данных – физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются оператором персональных данных.
Обработка персональных данных – любое действие, совершаемое с персональными данными, в том числе сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных в Компании основана на следующих принципах:

  • законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;
  • соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Компании;
  • соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
  • достоверности персональных данных, их актуальности и достаточности для целей обработки, недопустимости обработки избыточных по отношению к целям сбора персональных данных;
  • легитимности организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
  • непрерывности повышения уровня знаний работников Компании в сфере обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
  • стремления к постоянному совершенствованию системы защиты персональных данных.

Правовое основание обработки персональных данных
Обработка персональных данных в Компании осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральными законами Российской Федерации, а также иными действующими нормативно-правовыми актами Российской Федерации, регулирующими вопросы обработки и защиты персональных данных.

Цели обработки персональных данных
В соответствии с принципами обработки персональных данных, в Компании определены состав и цели обработки персональных данных:

  • Заключение, сопровождение, изменение, расторжение трудовых договоров, которые являются основанием для возникновения или прекращения трудовых отношений между работниками и работодателем;
  • Исполнение обязательств, предусмотренных федеральным законодательством и иными нормативными правовыми актами;
  • Заключение договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
  • Консультации субъекта персональных данных при его обращении;
  • Исполнение обязательств, предусмотренных по договору, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

Правила обработки персональных данных
В Компании осуществляется обработка только тех персональных данных, которые представлены в утвержденном Перечне персональных данных, обрабатываемых в Компании.
В Компании осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных:

  • Персональные данные работников (в т.ч. уволенных)
  • Персональные данные физических лиц (клиентов, пользователей)

В Компании НЕ обрабатываются специальные категории персональных данных. В Компании НЕ обрабатываются биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность). Конкретный перечень персональных данных субъектов, обрабатываемых в Компании, утверждается отдельным внутренним актом. Обработка персональных данных осуществляется Компанией с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств (на бумажных носителях информации). В Компании НЕ обрабатываются персональные данные несовершеннолетних без согласия родителей.
Компания НЕ размещает персональные данные субъекта в общедоступных источниках без его предварительного согласия.
В Компании ЗАПРЕЩЕНО принятие решений относительно субъектов персональных данных на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.


Сбор персональных данных
Сбор персональных данных осуществляется непосредственно у самого субъекта персональных данных. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с законодательством, субъекту персональных данных разъясняются юридические последствия отказа в предоставлении таких данных.
Получение персональных данных у третьей стороны возможно только при наличии законных оснований. При получении персональных данных у третьей стороны субъект уведомляется об этом.
Допускается сбор персональных данных из общедоступных источников или в случае, когда персональные данные сделаны общедоступными субъектом либо по его просьбе. В этом случае получение согласия на обработку персональных данных и уведомление субъекта не требуется.
При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечивается запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории РФ.

Хранение персональных данных
Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством либо договором, стороной которого является субъект персональных данных.
Хранение персональных данных осуществляется с учетом обеспечения режима их конфиденциальности.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных, персональные данные подлежат их актуализации оператором.
Персональные данные передаются на архивное хранение в соответствии с законодательством РФ об архивном деле, уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.
В случае выявления факта неправомерности обработки персональных данных, такие персональные данные подлежат уничтожению.

Передача персональных данных
Передача персональных данных третьему лицу осуществляется только с согласия субъекта персональных данных или в случаях, прямо предусмотренных законодательством РФ. Передача персональных данных органу государственной власти, органу местного самоуправления, органу безопасности и правопорядка, государственному учреждению и фонду, а также иному уполномоченному органу допускается по основаниям, предусмотренным законодательством РФ.
Раскрытие персональных данных третьему лицу в коммерческих целях без письменного согласия соответствующего субъекта запрещено. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также в целях политической агитации осуществляется только при условии предварительного согласия на это субъекта.

Безопасность Ваших персональных данных

Для защиты Ваших персональных данных Компания:

  • назначила лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
  • оценивает риски и угрозы для обрабатываемых данных, а также применяет меры по из защите;
  • приняла соответствующие технические и организационные меры для защиты ваших персональных данных от несанкционированной или незаконной обработки и от случайной потери, уничтожения или повреждения;
  • постоянно анализирует внутренние процессы обработки и защиты Ваших персональных данных;
  • обучает сотрудников вопросам обеспечения информационной безопасности и защиты персональных данных;
  • обеспечивает взаимодействие с органами государственной власти с целью защиты обрабатываемых данных;
  • обрабатывает Ваши запросы и обращения.

Ваши права как субъекта персональных данных

Вы, как субъект персональных данных, обладаете следующими правами в отношении принадлежащих Вам персональных данных:

  • исправлять предоставленные персональные данные, если они неполны и (или) неправильны (ст. 14 ФЗ-152, ст.16 GDPR);
  • отзывать согласия на обработку персональных данных с последующим уничтожением персональных данных (ст.9 ФЗ-152, ст.7 GDPR);
  • получать информацию, касающуюся обработки персональных данных (ст. 14, 16 ФЗ-152 ст.15 GDPR);
  • ограничивать обработку и удалять персональные данные (ст. 14, 15 ФЗ-152, ст.17, 18 GDPR);
  • если Вы считаете, что Ваши права и интересы нарушены, Вы можете подать претензию (ст. 17 ФЗ-152, ст.21 GDPR). Для связи с нами напишите письмо на следующий адрес: info@getcoach.fit. Мы приложим все усилия, чтобы отреагировать на Ваш запрос в течение тридцати дней после его направления. Этот срок может быть продлен еще на шестьдесят дней при необходимости, с учетом сложности запроса и количества запросов. Мы в любом случае сообщим Вам о продлении срока в течение тридцати дней.
  • если Вы считаете, что Ваши права и интересы нарушены, Вы имеете право подать претензию в соответствующий надзорный орган (ст. 17 ФЗ-152, ст.21 GDPR).

Если Вы являетесь субъектом права Европейского Союза, в рамках GDPR мы гарантируем следующие права:

  • получать персональные данные, предоставленные нам, в структурированном формате и передавать эти данные в другие организации (ст.20 GDPR);
  • получать копию обрабатываемых в Компании персональных данных (ст.15 GDPR);
  • получить информацию об утечках персональных данных (ст.34 GDPR).

Исполнение вышеуказанных прав возможно только в случае однозначной идентификации субъекта. Мы уведомляем Вас о Вашей обязанности предоставлять нам достоверные персональные данные.

Заключительные положения
Компания может время от времени вносить изменения в настоящую Политику без предварительного уведомления, и любые изменения вступают в силу с момента их публикации на нашем веб-сайте.
Контроль исполнения требований настоящей Политики, а также ее своевременная актуализация осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.
Ответственность работников Компании, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Компании.

Контактная информация
Любые обращения, касающиеся обработки персональных данных, направляются на почту info@getcoach.fit.